NPO法人ほいくORG （以下、当法人といいます）は、園児・保護者等・職員等に関わる個人情報（特定の個人を識別できる情報）について、あらかじめ同意を得た特定の目的にのみ利用するため預託されたものであり、情報提供者の意思を尊重し、下記のように利用し、管理いたします。

1. 個人情報の収集・利用にあたり、その目的を明らかにし、収集した個人情報の使用範囲を目的達成のために必要な限度にいたします。
    
2. 個人情報に関する個人の権利を尊重し、各自の個人情報の開示、訂正、削除等の要求がある場合には、法令に従って速やかに対応いたします。
   また、当法人管理外の公共の場等において、当法人の園児・保護者等・職員等に関わる個人情報が使用されていると発覚した場合についても適正に対応します。
    
3. 事前に承諾をいただいた場合及び法令の定め等による場合を除き、当法人より第三者に対して個人情報の開示・提供はいたしません。
    
4. 個人情報への不正アクセスや個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を予防するため、現時点での技術水準に合わせた必要かつ適切な安全管理措置を継続的に講じます。
    
5. 当法人の業務の一部を利用目的の範囲内で外部に委託する場合、個人情報保護の観点から必要かつ適切な監督を行います。
    
6. 当法人では同意書の提出をお願いしています。同意書は厳重に管理し、その内容を厳守します。また、同意書は年度ごとにいただき、確認させていただきます。
    
7. また、当法人では、すべての職員に個人情報保護規程の遵守を徹底するとともに今後とも個人情報保護に関する体制や取り組みについて適宜見直しを図り、必要な改善を実施してまいります。